旺年匯社區管理委員會

社區財務報告

115.01 — 115.08 第三屆委員會任內

資金現況

社區現在有多少錢

截至 115 年 8 月底,合計 431.6 萬元。但這筆錢分成四種,能不能動、能動在哪裡完全不同。

可自由運用 42%指定用途 58%
  • 日常營運資金 台新 8441 活存+零用金,已扣除充電樁基金與回饋金,支應每月固定開銷與修繕 1,814,316
  • 充電樁基金 源自充電樁保證金,專款專用,規劃用於後續 EMS 系統維護 41,000
  • 法定點交公共基金 台新 8452 專戶,115/07 入帳,專款專用,不作為日常開銷運用 1,617,856
  • 建商回饋金 115/08 入帳,第三屆委員會向建商爭取,一次性收入,用途由區權會決議 843,025
合計 4,316,197

日常收支

八個月收了多少、花了多少

收入 230.3 萬、支出 219.7 萬,結餘 10.6 萬元。8 月單月收支約打平(−2,190 元)。

收入2,302,795
支出2,196,604

綠色區段為結餘 106,191 元,占全期收入的 4.6%

月份收入支出結餘備註
1月237,204287,132−49,928購置冷凍冰箱
2月123,603253,952−130,349適逢春節,管理費代收作業延遲
3月558,477268,465+290,012補收 2 月管理費;收取機車/自行車年度清潔費
4月306,804271,766+35,038—
5月261,463261,631−168—
6月281,675272,491+9,184—
7月258,430303,838−45,408消防改善工程、LED 路燈修繕
8月275,139277,329−2,190—
合計2,302,7952,196,604+106,191

收入結構

社區的錢從哪裡來

八個月收入 230.3 萬元,扣除代收代付之充電樁用電費後為 227.2 萬元,其中 92% 來自管理費——社區的財務穩定,幾乎完全繫於管理費的如期收繳。

管理費收入2,093,532 92.2%
機車/自行車年度清潔費149,805 6.6%
其他收入28,292 1.2%

九成收入靠管理費

機車/自行車清潔費為每年 3 月隨管理費收取之年度費用。充電樁用電費屬代收代付,與繳付台電金額沖銷,不列入本頁;一次性專案資金另於「資金現況」列示。社區沒有其他大宗經常性收入,管理費收繳率就是財務穩定的根本;一次性專案資金不屬日常收入,另於「資金現況」列示。

管理費收繳

管理費繳交狀況良好

  • 應收管理費含 3 月年度機車/自行車清潔費 149,8052,249,789
  • 應收充電樁用電費代收代付:4月 10,237、6月 10,790、8月 10,139,與繳付台電電費對應31,166
  • 已收(屬 1–8 月應收)含預繳沖抵;另收 114 年 12 月補繳 5,458 與預收 9 月 180,不計入2,268,865
  • 8 月底未收已於 9 月 9 日全數入帳12,090
收足率(截至 9/9) 100%

與「收入結構」頁勾稽:應收合計 2,280,955 − 8月底未收 12,090 + 114年12月補繳 5,458 + 9月預繳 180 = 銀行實收 2,274,503(充電樁代收 31,166 + 管理費及清潔費 2,243,337)

應收與銀行實收因住戶預繳、次月補繳與代收作業有時間差,不會逐月相等;逐項調節後,差額即 8 月底未收 12,090 元,並已於 9 月 9 日全數入帳,累計欠繳為零。感謝全體住戶如期繳納。

支出結構

每月 26 萬花在哪裡

扣除一次性採購與工程後,社區每月固定支出約 262,000 元。

保全物業服務165,000 63%
環境清潔43,000 16%
垃圾清運20,700 8%
電梯保養13,800 5%
機電保養12,600 5%
水電、電信、園藝等約 7,000 3%

未來可檢討節省的空間

物業保全服務 165,000 元(63%)屬人力成本大宗,短期調整空間有限;環境清潔、垃圾清運、電梯與機電保養合計約 9 萬元/月,是重新盤點需求、洽詢廠商報價的主要標的。

充電樁電費採代收代付,公共基金未補貼。

財務體質

收支打平,但沒有餘裕

每月管理費收入約 26.2 萬,固定支出約 26.2 萬,收支雖無餘裕,但日常營運可動用資金約 181 萬元、約當 7 個月固定支出,水位健康,短期內並無調漲管理費的需求。

以 7 月為例

當月除固定支出外,另有消防改善工程 29,509、LED 路燈更換 12,600、電梯修理 4,347,合計 46,456 元,當月即短差 45,408 元。

這類支出無法避免,也不應該避免。

10.6 萬結餘從哪裡來?

光靠月費其實不夠:月費實收 209.4 萬,對八個月實際支出 216.5 萬(不含充電樁代收沖銷),短差約 7.2 萬;靠 3 月一次性的機車/自行車年度清潔費 +149,805 與零星收入約 +2.8 萬補回,才有帳面結餘 +10.6 萬。

以年度化角度看:固定合約(約 26.2 萬/月)與月費打平;春節禮金、保險、普渡、園藝等年度必然支出約 4.7 萬/年;消防、路燈、設備等偶發修繕今年已約 8 萬,屬一年少數幾次的性質。正常年度可望留下約 5–10 萬結餘,天花板即年度清潔費 15 萬——固定合約若調漲(如保全費 +3% 即約 +6 萬/年),結餘將被直接侵蝕,這正是「重新審視社區需求與廠商」列為行動的原因。

雖無餘裕,資金水位仍屬健康

日常營運可動用資金約 181 萬元,約當 7 個月的固定支出,屬健康水位;短期內並無調漲管理費的需求,委員會將以節流與開源(見「三項具體行動」)維持收支平衡。

委員會接下來要做的事

三項具體行動

  • 閒置資金轉存定存,增加利息收入

    目前 400 餘萬元均存放於活期存款(其中專案資金甫於 7、8 月入帳)。將短期內不動用的部分轉為定期存款,預估一年可增加 3–4 萬元利息,相當於補足一個月的收支缺口。

  • 重新審視社區需求與廠商

    針對環境清潔、垃圾清運、電梯與機電保養等固定支出,盤點實際需求並重新洽詢廠商報價,在服務品質不打折的前提下尋求節省空間。

  • 開放頂樓閒置空間收費使用

    評估將頂樓閒置空間規劃為收費使用,為社區創造管理費以外的經常性收入,具體方案將提報區權會討論。

中長期資金估算

兩個帳戶,兩種角色

社區的錢不該混在一起看。日常營運與公共設施修繕準備金,用途、來源與評估方式都不同。

日常營運

一般營運帳戶

181萬元

專款專用

公共設施修繕準備金

246萬元

主要用途

物業、清潔、水電、日常營運

設備增設、重大修繕、中長期設備更新

1–8月狀況

累計淨增加 10.6 萬元,平均約 +1.3 萬元/月

原則上非日常支出帳戶

財務評價

現金水位充足,經常性收入大致可支應經常性支出(惟各項固定支出未來可能隨物價調漲)

以目前屋齡而言,屬相對充足的準備水位

EMS 影響

無直接影響

建置經費約 40.4 萬元,準備金由 246 萬元降至約 206 萬元

本次EMS議案

不涉及管理費調整

希望改以建商回饋金支應,不另外增加住戶負擔

若未通過

—

回歸 2025 年區權會決議,以車位清潔費方式加收

後續來源

年度營運結餘與合理存款收益

定存利息;未來如有結餘,得經區權會決議提撥(暫不納入預估)

預估水位

在不另行提撥的前提下,只要經常性收支維持不赤字,10 年後可望維持在 180 萬元以上;若有合理存款收益,資金水位應高於目前。

246萬現在
206萬EMS 建置後
僅定存孳息約 239 萬

10 年後準備金水位試算

假設以 1.5% 定存孳息、期間未動用;未假設營運結餘提撥。

180 萬元的可用現金是否足夠

一般營運帳戶的 180 萬元屬營運安全水位,約當 7 個月的固定支出,足以支應日常營運與一般性修繕;只要未來經常性收支維持不赤字,理論上 10 年後不應低於目前水位。

未來若有年度結餘,可經區權會決議將部分提撥至公共設施修繕準備金,逐步增厚準備水位——這是可考慮的選項,並非本次預估的假設。

以上為情境試算,非承諾值。實際結果將受物價、通貨膨脹、設備狀況、重大修繕需求與區權會決議影響;以名目金額計算,實質購買力會低於帳面數字。

說明附註

幾個容易誤解的地方

  • 本報告區間為 115 年 1 月至 8 月,即第三屆委員會任內。114 年 12 月更換物業公司後,每月服務費用結構已與先前不同,跨年度比較意義有限。
  • 充電樁基金 41,000 元源自充電樁保證金,採專款專用,規劃用於後續 EMS 系統維護,不列入日常營運資金;原列暫收款之裝潢保證金已於 8 月退還住戶。
  • 各月收支均已剔除裝潢保證金「本金」之收取與退還(1 月退還 50,000、4 月收取 50,000、8 月退還 50,000 元)——保證金屬代管款,不列社區收支,以免影響對營運的判斷。4 月預收裝潢清潔費 9,000 元列入收入、其中 1,800 元於 8 月退還住戶列入支出,社區實質入帳 7,200 元。8 月收入另不含建商回饋金 843,025 元(一次性專案資金)。
  • 充電樁用電費採代收代付:向使用戶收取的金額與繳付台電的電費相互沖銷,公共基金未補貼;該費用目前併入管理費應收項下,未來將獨立列示。
  • 3 月收入 55.8 萬元,係補收 2 月短收款項所致,非當月實際收入水準。
  • 本頁數據依據社區各月份財務月報表整理,如與正式報表有出入,以財務月報表為準。
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