旺年匯社區管理委員會

社區財務報告

115.01 — 115.07 本屆委員會任內

七個月來管理費收足率 100%、累計欠繳為零,日常收支小幅結餘 10.8 萬元。 但每月固定支出已達 26 萬,與收入幾乎相同——社區已無法再靠日常結餘累積公共基金。 另有專案資金 246 萬元入帳,專用於公共設施改善。

資金現況

社區現在有多少錢

截至 115 年 8 月,合計 426.8 萬元。但這筆錢分成三種,能不能動、能動在哪裡完全不同。

可自由運用 42%指定用途 58%
  • 日常營運資金 台新 8441 活存,支應每月固定開銷與修繕 1,807,506
  • 建管處補助款 台新 8452 專戶,115/07 入帳,專款專用,不得挪作日常開銷 1,617,856
  • 建商回饋金 115/08 入帳,本屆委員會向建商爭取,一次性收入,用途由區權會決議 843,025
合計 4,268,387

回饋金是一次性的,不是收入變多了

建商回饋金與政府補助都屬一次性、非經常性收入,不會每年發生,也不會用來支應日常開銷。社區的日常收支仍完全依靠每月管理費。

日常收支

七個月收了多少、花了多少

收入 207.8 萬、支出 196.9 萬,結餘 10.8 萬元。存簿餘額由 179.5 萬增加至 190.3 萬。

收入2,077,656
支出1,969,275

綠色區段為結餘 108,381 元,占全期收入的 5.2%

月份收入支出結餘
1月237,204337,132−99,928
2月123,603253,952−130,349
3月558,477268,465+290,012
4月356,804271,766+85,038
5月261,463261,631−168
6月281,675272,491+9,184
7月258,430303,838−45,408
合計2,077,6561,969,275+108,381

1、2 月的赤字與 3 月的大額結餘,要合起來看

2 月適逢春節,管理費代收作業延遲,當月短收 17.4 萬元,造成帳面赤字;3 月已全數補收完畢。這是收款時間差,不是社區收入減少。

支出結構

每月 26 萬花在哪裡

扣除一次性採購與工程後,社區每月固定支出約 262,000 元。

保全物業服務165,000 63%
環境清潔43,000 16%
垃圾清運20,700 8%
電梯保養13,800 5%
機電保養12,600 5%
水電、電信、園藝等約 7,000 3%

充電樁電費由使用者全額負擔

充電樁電費採代收代付,向使用戶收取的金額與繳付台電的電費相互沖銷(例:115/04 收 10,237 元、付 10,236 元)。公共基金沒有補貼任何一度電。

管理費收繳

欠繳金額已降至零

  • 七個月應收管理費1,987,291
  • 實際收足含部分住戶預繳1,993,310
收足率 100%

115 年 7 月底累計未收金額為 0 元。感謝全體住戶如期繳納,這是社區財務能維持穩定的關鍵。

財務體質

收支打平,但沒有餘裕

每月管理費收入約 26.2 萬,固定支出約 26.2 萬。只要當月有較大修繕,帳面立刻轉為赤字。

以 7 月為例

當月除固定支出外,另有消防改善工程 29,509、LED 路燈更換 12,600、電梯修理 4,347,合計 46,456 元,當月即短差 45,408 元

這類支出無法避免,也不應該避免——但目前是「發生了才付」,缺乏年度預算規劃。

專案資金

246 萬元的公共設施改善財源

兩筆專案資金將專用於社區公共設施改善(含 EMS 能源管理系統建置),不會用於日常開銷,也不會因此調整管理費。實際用途以區權會正式提案及決議為準。

中長期資金估算

兩個帳戶,兩種角色

社區的錢不該混在一起看。日常營運與公共設施修繕準備金,用途、來源與評估方式都不同。

日常營運

一般營運帳戶

180萬元

專款專用

公共設施修繕準備金

246萬元

主要用途

物業、清潔、水電、日常營運

設備增設、重大修繕、中長期設備更新

1–7月狀況

累計淨增加 10.8 萬元,平均約 +1.5 萬元/月

原則上非日常支出帳戶

財務評價

現金水位充足,經常性收入大致可支應經常性支出

以目前屋齡而言,屬相對充足的準備水位

EMS 影響

無直接影響

建置經費約 40.4 萬元,準備金由 246 萬元降至約 206 萬元

本次議案

不涉及管理費調整

希望改以建商回饋金支應,不另外增加住戶負擔

若未通過

回歸 2025 年區權會決議,以車位清潔費方式加收

後續來源

年度營運結餘 + 合理存款收益(結餘半數提撥至修繕準備金)

定存利息 + 未來營運結餘提撥(每年約 5–6 萬元

10 年後概算

即使每年將半數結餘提撥至修繕準備金,仍可望維持在 180 萬元以上。若經常性收支持續不赤字,並有合理存款收益,資金水位應高於目前。

246萬現在
206萬EMS 建置後
僅定存孳息約 239 萬
+ 每年提撥營運結餘約 298 萬

10 年後準備金水位試算

假設以 1.5% 定存孳息、期間未動用;提撥情境另計每年 5.5 萬元。

為什麼 180 萬元不會愈用愈少

一般營運帳戶的 180 萬元屬營運安全水位,只要未來經常性收支維持不赤字,理論上 10 年後不應低於目前水位。

而每年結餘不必全部留在營運帳戶。將半數結餘(約 5–6 萬元)持續提撥至公共設施修繕準備金,10 年後準備金可由 206 萬元累積至接近 300 萬元——比單純放定存多出約 60 萬元,而營運帳戶水位不受影響。

以上為情境試算,非承諾值。實際結果將受物價、通貨膨脹、設備狀況、重大修繕需求與區權會決議影響;以名目金額計算,實質購買力會低於帳面數字。

委員會接下來要做的事

三項具體行動

  • 閒置資金轉存定存,增加利息收入

    目前 400 餘萬元幾乎全數存放於活期存款,七個月僅產生利息 5,839 元。將短期內不動用的部分轉為定期存款,預估一年可增加 3–4 萬元利息,相當於補足一個月的收支缺口。

  • 建立年度修繕預算

    消防、電梯、照明等設備維修改為年度編列、按月提撥,避免單一月份出現大額赤字,也讓住戶能事先掌握支出規劃。

  • 推動 EMS 能源管理系統

    解除充電樁 14 戶的容量上限,使 45 個車位皆具備申請資格。建置經費由專案資金全額支應。

說明附註

幾個容易誤解的地方

  • 本報告區間為 115 年 1 月至 7 月,即本屆委員會完整營運期間。114 年 12 月更換物業公司後,每月服務費用結構已與先前不同,跨年度比較意義有限。
  • 「暫收款 100,000 元」為住戶裝潢保證金 59,000 元與充電樁保證金 41,000 元,日後須退還住戶,不屬於社區可運用資金,已於計算時扣除。
  • 3 月收入 55.8 萬元,係補收 2 月短收款項所致,非當月實際收入水準。
  • 本頁數據依據社區各月份財務月報表整理,如與正式報表有出入,以財務月報表為準。
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